Тони Редмонд в Windows IT Pro затронул хорошую тему ограничений для Outlook в режиме кеширования. В режиме кеширования Outlook работает с локальным ost-файлом, который периодически синхронизируется с почтовым ящиком на сервере Exchange. Это накладывает некоторые ограничения на рабочее окружение.
- Не смотря на то, что поддерживаемый размер ost-файла составляет 50Гб, если его фактический размер превышает уже несколько гигабайт и находится он не на SSD-диске, то работать в Outlook будет крайне некомфортно. То есть, если мы имеем большой почтовый ящик, синхронизируем в ost-файл больше нескольких гигабайт данных, имеет смысл размещать ost-файл на SSD-диске.
- Если в конкретной папке в почтовом ящике находится большее 100 000 объектов и все эти объекты синхронизировались в ost-файл, это будет сказываться на производительности Outlook в худшую сторону. Так что лучше не копить в рабочих папках больше 100 000 объектов.
- Если в конкретном почтовом ящике находится большее 500 папок, то это так же будет сказываться на производительности Outlook в худшую сторону. Стоит ограничивать себя при создании папок в почтовом ящике.
- Начиная с Outlook 2010 в режиме кеширования в ost-файл так же попадают объекты из дополнительных почтовых ящиков, которые подключены в почтовом профиле вручную либо через функцию автоподключения. Эти объекты так же участвуют в лимитах, указанных в пп.2-3.
Снижение производительности может выглядеть как:
- задержка в обновлении содержимого папок внутри почтового ящика (выглядит как задержка в доставке писем)
- невозможность отобразить содержимое определённых папок внутри почтового ящика
- различные ошибки при синхронизации почтового ящика
- задержка при запуске Outlook
Всё вышеописанное касается всех современных клиентов Outlook: 2010, 2013 и 2016.
Интересные ссылки:
The downside of being a filer and other reasons why Outlook’s cached limits might bite you
Outlook performance issues when there are too many items or folders in a Cached mode .ost or .pst file folder
By default, shared mail folders are downloaded in Cached mode in Outlook 2010 and later versions
Performance problems when you try to access folders in a secondary mailbox in Outlook